系统模块

• 1、采购管理

  采购管理系统是总部用来向供应商下采购订单、询价、议价，实现商品的采购、进货入库、退货出库等业务处理的系统。

  1) 采购订单跟踪，了解每个订单的完成情况。

  2) 进货业务中，可实现货品的打折、税率的计算。

  3) 进货单可选择采购订单，提高了录单效率。

  4) 每做一笔进货业务，成本自动按移动加权平均法计算。

  5) 进货开单中，可以跟踪货品的最后一次进货价。

  6) 退货单中，可选择进货单进行退货，退货情况可在进货单中得到反映。

  7) 可选择退货款的处理方式，退现款或者冲应付款。

  8) 付款单可选择多种付款类型（应付款、预付款、预付冲应付、应付转预付）

  9) 可采用对单付款的方式，跟踪每笔进货业务的付款情况。

  10) 开票操作方便，可以实现全键盘化操作，加快录入效率。

  11) 单据打印样式可以自已增加，一张单据可对应多种打印样式。

  12) 详细的报表功能，可提供与货品、供应商、业务员、仓库等相联系的多种报表。

  13) 强大的查询功能能，可自定义查询条件，查询您所需要的所有信息。

  14) 灵活的排序功能，可实现组合排序。

  15) 表格的显示列、列宽可以自定义，并可以保存自定义的格式。

• 2、配送管理

  配货管理系统是总部和分部用来向下属直营店、专卖店配货、实现向商店配货和商店退回的商品物流的流转业务，不包含给批发商的商店配货业务。

  1) 跟踪商店要货订单，统计分析订货量与预计退货量的实际发、退货情况

  2) 对比分析商店在不同时期的配货情况、各商店的配货数量、各商品的配货情况、分布情况，合理制定商店铺货计划，迅速补货。

  3) 可以根据商店的实际销售情况进行销售补货

• 3、销售管理

  销售管理系统分为批发管理和商店零售管理。批发管理是将商品批发销售给代理商、加盟店等的业务，主要指总部渠道和总部下直营渠道的代理商，处理批发代理商的订单并完成发货、退货的商品物流的流转。商店零售管理用来管理总部渠道及其下属分公司渠道零售终端商店日常零售业务，包括零售销售、零售退货业务，总部可及时掌握商店库存变化、销售情况。

  1) 销售订单跟踪，了解每个订单的完成情况。

  2) 销售业务中，可实现货品的打折、税率的计算。

  3) 销售单可选择销售订单，提高了录单效率。

  4) 销售开单中，选择客户后，可以看到客户的欠款情况。

  5) 销售开单中，当客户欠款超过客户的信誉额度时，会自动报警。

  6) 销售开单中，可以跟踪客户的最后一次销售价，也可按定义的售价级别进行销售。

  7) 可以选择允许零库存销售或者不允许零库存销售。

  8) 退货单中，可选择销售单进行退货，退货情况可在销售单中得到反映。

  9) 可选择退货款的处理方式，退现款或者冲应收款。

  10) 收款单可选择多种收款类型（应收款、预收款、预收冲应收、应收转预收）

  11) 可采用对单收款的方式，跟踪每笔销售业务的收款情况。

  12) 开票操作方便，可以实现全键盘化操作，加快录入效率。

  13) 单据打印样式可以自己增加，一张单据可对应多种打印样式。

  14) 详细的报表功能，可提供与货品、客户、业务员、仓库等相联系的多种报表。

  15) 强大的查询功能，可自定义查询条件，查询您所需要的所有信息。

  16) 灵活的排序功能，可实现组合排序。

  17) 表格的显示列、列宽可以自定义，并可以保存自定义的格式。

• 4、库存管理

  库存管理系统主要是来统计和管理仓库和商店的当前库存和历史库存，进行库存预警设定，管理移仓、移店、仓库盘点、盈亏调整、验收差异处理等业务。

  1) 仓库的调拨功能，可以实现货物的配送。

  2) 灵活的拆装管理可任意组合、拆散商品实现多种促销以及模拟工厂的生产过程。

  3) 库房盘点可以随时进行，无须再停业或者连夜突击。

  4) 库存商品预警为您的采购提供科学的依据。

  5) 所有商品的加权价格可根据实际情况进行相应调整。

  6) 盘赢盘亏的商品可通过库存盘点业务处理。

  8) 可根据库存的实际情况进行库存商品成本的调整。

  9) 库存报表可以追溯过去任何时间的库存情况。

• 5、财务管理模块

  财务管理主要管理公司与供应商、客户、商店、银行发生的财务往来以及成本核算和销售毛利利润统计

  1) 支持客户应收应付账款的核销，分析等功能

  2) 提供商品成本核算和销售毛利润计算功能

  3) 支持日常费用开支明细汇总分析

  4) 支持银行资金帐和明细流量分析

  5) 支持与主流的财务接口对接，实现销售与财务协同

  6) 多种类型结算方式，详尽的货币对账功能

• 6、VIP客户管理模块

  VIP会员管理系统详细记录VIP顾客的基本资料，并从商店终端收集顾客消费情况，不仅可以了解不同类型VIP顾客的消费情况，组织有针对性的市场活动，而且更能够方便地对VIP卡发放、积分、换卡升级、赠品发放和活动情况进行管理。

  1) 支持VIP自动积分，前台提示销售功能；

  2) 支持VIP单笔销售满一定金额和介绍他人使用，奖励积分功能；

  3) 系统支持积分累计积分在指定或非指定店铺领取奖品功能；

  4) 系统还支持VIP指定折扣销售方式，并按照用户定义的规则自动升级VIP卡的折扣类型；

  5) 系统提供多种多样的VIP分析报表，包括：VIP时段、兴趣销售，积分分析、奖励分析等等报表功能

  6) 前台刷卡时，显示客户详细信息，同时支持模糊查询；

  7) 支持VIP信封打印，EMAIL发送等等功能；

  8) VIP档案支持EXCELL导入和导出功能；

  9) 系统支持多种VIP卡类型，如普通磁卡，条码卡,IC卡等

• 7、POS管理系统

  POS管理系统实现远程专卖店进销存数据采集功能；远程专卖店每天早上开机后接收总部下发数据，并上传本店销售、盘点等等相关数据；保证后台销售数据与前台POS机销售数据一致，提供完全的销售额统计功能。此外，在前台POS系统中可以随时查询尚未同步至后台的销售和库存数据。

  1) 系统支持条形枪、顾客显示屏、钱箱、小票打印机等外部设备

  2) 支持VIP会员卡，刷卡积分和打折消费

  3) 销售时支持条形码扫描和手动输入两种方式

  4) 系统结算支持多种付款方式

  5) 系统支持四舍五入

  6) 支持前台营业员每天刷卡考勤，监控营业员带班情况

  7) 支持单品促销、整单促销和组合促销等促销方式

  8) 权限可以控制到每个操作员最低打折状况

  9) 支持店铺之间，店铺与仓库之间数据共享功能

• 8、智能决策系统

  欧普智能决策系统是以业务流程管理系统采集的数据为基础，对原始的数据进行加工，给出有利于决策形成的结果，帮助人们正确地进行经营决策。欧普智能决策系统应能够多时段、多角度、多方法地对供应商、顾客和本企业的状况进行深入的剖析，了解供应商和顾客的行为，了解本企业存在的问题，从而对改进企业的经营和改进对顾客的服务提供帮助。欧普智能决策系统不仅反映原始数据的情况，还应该应用现代数据模型的方法对原始数据进行加工处理，从而更进一步地揭示数据之间的内在联系，实现商业智能化的要求。

  1) 宏观分析。宏观分析指鞋服企业经理以上层次使用的，从整个企业全面系统的着手分析；系统中包括大类分析如：2005年春季男款中那些款式，在何价位带销售情况，即销售排行和销售比例等；地区分 类分析，滞销商品分析，库龄结构合理分析，进销存比例分析，财务利润分析，应收款项分析，经营指数分析，盈利指数分析等等鞋服行业专业报表；

  2)指标分析。指标指企业对未来经验情况事先预估，然后根据预估的指标额，进行合理配置资源；指标分析包括店铺月度指标分析，年度指标分析，业务员指标分析，客户销售指标分析，库存大类指标分析等等；

  3) 预警分析。预警是企业针对于某些业务流中的数据进行事先设定，如果系统超出预警值，那么系统将提示或终止业务流数据操作；预警分析包括库存明细预警，库存大类（包括自定义小类）预警分析，财务利润预警分析等等报表；

  4) 微观分析。微观分析是企业从明细数据着手分析；包括商品销售明细分析，销售汇总分析，商品销售排行，商品销售位置分部，商品销售日、月、年等等分析报表；

  5) 图形分析。能够以直方图、饼图、折线图、散点图等图形表达各个指标之间在同一时间或不同时间的相互关系，让人们直观地掌握数据之间的内在关系。

• 9、数据传输系统

  数据传输决定于整个异地的数据准确性和服务器的安全性。如果数据传输不可靠，直接导致整个企业的数据不准确，同时还加大系统管理员的维护量，增加企业额外的软件运营成本，最终导致整个软件系统的崩溃；

  SmartDataTranser远程传输管理系统是基于最新的多层架构体系，使用XML数据存去技术，采用国际RSA数据加密技术，对请求端和响应端的数据进行加密，再对数据进行标准的ZIP压缩，1M的数据可以压缩到20K-100K左右；数据压缩后根据压缩包的大小，依照当时的网络信道流量，对压缩数据进行分包处理；数据传输采用TCP/IP协议，通过数据流，对数据传输；数据处理采用一对一校验，同时采用事务处理的机制对每一笔单据进行数据提交或下载。服务器端根据数据包的流量，进行反向计算，动态更新数据；有效的提高了数据的传输速度，更好的保证了数据传输的稳定性和服务器的安全性；

  SmartDataTranser远程传输管理系统引进了动态IP处理技术，在0.5秒内获取服务器的动态IP、传输端口、版本等相关信息，建立与服务器连接；极大的提高了服务器的安全性和传输的稳定性；

  1) 采用先进的XML技术进行数据存去处理；

  2) 采用数据加密、压缩、分包等技术，通过TCP/IP协议进行传输

  3) 支持数据断点续传；

  4) 支持多种网络接入模式，不管是Modem还是ADSL，都可以实现数据分发处理；

  5) 支持服务器采用ADSL动态IP传输；

  6) 支持多用户同时传输数据，用户可根据机器性能自由定义；

  7) 具有强大的传输日志监控功能；

  8) 支持系统版本自动更新功能；

  9) 可以采用传输服务器与数据库服务器分离方式进行传输；

  10) 没有复杂的远程设置流程、不需要复杂的操作，企业不需要很强的软硬件互联网知识与维护能力；

  11) 传输数据使用目前国际上级别最高的RSA编码加密模式，配合多级密码认证，构建成一整套完整的保护体系，确保在因特网上数据传输的安全。

  12) 操作简单、维护方便、实用性强、性价比高，并继承了欧普软件的优点：让企业投入最少的资金、人力等去解决企业关键的问题。

• 10、加盟店管理模块

  加盟店管理主要管理加盟商的采购、销售与库存。

  1) 支持总部加盟店批发单自动转为加盟店的采购单

  2) 支持总部与加盟商的财务独立核算

  3) 支持总部管理加盟店的销售与库存，对加盟店的销售以及库存进行分析